Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento
UE 2016/679 relativa agli eventi MHR.
Premessa
La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“RGPD”) relativo
alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera
circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, per informare i soggetti coinvolti nelle attività di
iscrizione e partecipazione agli eventi organizzati da MHR e sponsorizzati da imprese terze.
Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati (RPD)
Il Titolare del trattamento è Media Hotel s.r.l. - Via F. Duodo, 41 - 00136 Roma
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali oggetto di trattamento sono i dati di contatto (nome, cognome, indirizzo email,
numero di telefono, azienda, ruolo in azienda) relativi a dirigenti, impiegati e collaboratori di
aziende e liberi professionisti.
Tali dati vengono trattati per far partecipare gli interessati agli eventi MHR (identificare, assicurare,
informare e contattare le persone). In questo caso la base giuridica è la richiesta dell’interessato. Tali
dati sono trattati anche per fornire informazioni relative a MHR e per effettuare azioni di marketing
(ricevere newsletter e messaggi promozionali da MHR anche in collaborazione con i suoi partner). Per
questo ulteriore trattamento, la base giuridica è il consenso.
Categorie di soggetti autorizzati al trattamento e ai quali i dati possono essere comunicati e
trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Ai sensi degli artt. 28 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, il Titolare affida parte delle attività di
trattamento a soggetti terzi. I dati forniti possono essere comunicati a compagnie di assicurazioni e a
fornitori di servizi IT come ad esempio Brevo (Francia), provider per l'invio delle newsletter via email.
Nessun dato è comunicato a destinatari al di fuori dell’Unione Europea.
Conservazione dei dati
Per la categoria di dati trattati il periodo di conservazione è di 10 anni dalla data di fornitura del
consenso ovvero dalla data di comunicazione di eventuali variazioni dei dati di contatto. Al termine
del periodo i dati vengono cancellati.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del RGDP, l’Interessato può esercitare, qualora ne ricorrano i presupposti, il
diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica, la
cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, e la portabilità rivolgendosi ai contatti di seguito
riportati.
- Diritto di opposizione: ai sensi dell’art. 21 c. 1 del RGDP l’Interessato può opporsi in qualunque
momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che
lo riguardano svolto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e) e cioè quando il trattamento ha come base
giuridica l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, rivolgendosi ai contatti sotto riportati.
- Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo o a un’Autorità giudiziaria: gli Interessati che
ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto
dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante come previsto dall’art. 77 del
Regolamento stesso o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.
Tutti gli interessati possono esercitare i propri diritti inviando una email all'indirizzo
direzione@mediahotelradio.com. Il Titolare provvederà a compiere tutte le operazioni necessarie,
compreso il ricontatto in caso di eventuali chiarimenti, e inoltrerà una email di notifica della chiusura
dell'attività.
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